VSoft Tax Reporting

Do tworzenia zeznań podatkowych konieczne jest użycie danych pochodzących zazwyczaj z różnych źródeł – zarówno z innych systemów, jak i wprowadzonych ręcznie. Etap gromadzenia danych jest bardzo istotny, gdyż poprawność rozliczenia zależy w głównej mierze od jakości przekazywanych do systemu informacji. Z tego powodu system zapewnia automatyczną i ręczną, wieloetapową weryfikację i walidację poprawności danych, realizowaną poprzez mechanizm odseparowania ról użytkowników wprowadzających oraz akceptujących dane (maker-checker). Ponadto system dostarcza zbiór raportów weryfikujących, aby proces sprawdzania poprawności danych był jak najkrótszy i najdokładniejszy. Oprócz tego w ramach produktu dostarczane są bazy ułatwiające weryfikację:

• baza rejestru TERYT (Krajowego Rejestru Urzędowego Podziału Terytorialnego Kraju),


• baza kodów pocztowych,


• baza właściwości urzędów skarbowych,


• baza właściwości organów administracji samorządowej,


• baza sądów wieczysto-księgowych.

Mając na uwadze fakt, że wymiana informacji pomiędzy systemami wewnątrz instytucji odbywa się w różny sposób, system posiada rozbudowany moduł wczytywania danych oparty m.in. na:

• przetwarzaniu plików wejściowych w dowolnym formacie,


• interfejsach webserwisowych do systemów zewnętrznych,


• przetwarzaniu batchowym,


• wprowadzaniu danych poprzez dedykowaną aplikację webową.

Mając już komplet zweryfikowanych i zagregowanych danych, system przygotowuje deklaracje podatkowe. W zależności od statusu danej deklaracji istnieje możliwość przeprowadzenia ścieżki akceptacyjnej przed wysłaniem/złożeniem deklaracji.

Stworzone deklaracje są wysyłane poprzez kanały komunikacji elektronicznej (bramka e-deklaracji) lub w formie papierowej. Dodatkowo, aby ograniczyć koszty rozliczenia, system zapewnia interfejsy zewnętrzne, które można wykorzystać do publikowania zeznań podatkowych w formie elektronicznej na kontach klientów (bankowość elektroniczna) lub też dostarczenie ich pocztą elektroniczną. Proces obsługi generowania oraz wysyłania deklaracji odbywa się w dwóch trybach:

• pojedyncze deklaracje podatkowe,


• masowe paczki mogące zawierać tysiące deklaracji.

W sytuacji, gdy przekazane do urzędu dane są niepoprawne, generowane są i przesyłane korekty deklaracji podatkowych wraz z uzasadnieniem przyczyny powstania korekty oraz dodatkowymi pismami przewodnimi dla podatników.

Aby ograniczyć czas i koszty całego procesu, a dodatkowo od 1 stycznia 2015 r. gwarantować spełnienie wszystkich założeń ustawy o podatku dochodowym, system posiada moduł umożliwiający kompleksową obsługę zeznań w postaci elektronicznej, ich podpisywanie za pomocą certyfikatów kwalifikowanych, wysyłanie poprzez bramkę Ministerstwa Finansów oraz obsługę urzędowych poświadczeń odbioru.