VSoft Mobile Workforce

Stworzyliśmy narzędzie klasy Field Service Management (FSM), przeznaczone do obsługi zleceń przez pracowników mobilnych. Aplikacja kładzie szczególny nacisk na monitorowanie działań pracowników w terenie oraz szybkość przekazywania raportów z ich wykonania. Pozwala to na weryfikację skuteczności realizacji zadań przez pracowników mobilnych w terenie. Rozwiązanie pozwala na planowanie trasy pracownika, on-linowe pobieranie informacji o zadaniach, monitorowanie przebytej trasy i pozycji GPS pracowników. Nadrzędnym celem rozwiązania jest zwiększenie efektywności pracowników mobilnych, co ma przełożenie na minimalizację kosztów firmy.

Zobacz co zyskasz dzięki VSoft Mobile Workforce

PROBLEM

Brak kontroli nad pracownikami w terenie oraz możliwości dbania o ich bezpieczeństwo.

ROZWIĄZANIE

Osoba zlecająca wizyty terenowe ma do dyspozycji podgląd mapy aktualnych pozycji pracowników. Może także przeglądać pełne trasy wykonane przez każdego z nich.

PROBLEM

Brak możliwości automatycznego przesyłania zdjęć i dokumentów, które chcemy załączyć do raportu końcowego z wizyty terenowej

ROZWIĄZANIE

Rozwiązanie oferuje możliwość robienia zdjęć dokumentów z poziomu aplikacji, dołączania dowolnych załączników i wysyłania ich jako część raportu z wizyty terenowej

PROBLEM

Raporty z wizyt terenowych przesyłane do osób zlecających spotkania nawet z kilkudniowym opóźnieniem, co często wpływa na jakość raportu

ROZWIĄZANIE

Możliwość wypełniania na bieżąco informacji dotyczących przebiegu spotkania. Zakres uzupełnianych danych zależy od ustawień wprowadzonych przez osobę zlecającą wizytę

PROBLEM

Nieoptymalne planowanie terminów wizyt terenowych oraz tras dojazdu. Wpływa to na dynamikę przeprowadzanych działań i efektywność pracowników mobilnych.

ROZWIĄZANIE

Aplikacja posiada funkcję kalendarza. Weryfikuje na mapie miejsce spotkań, optymalizuje trasę i uruchamia funkcję nawigacji.

PROBLEM

Wielostronicowa dokumentacja w wersji papierowej. W taki sposób przechowywane dane klientów mogą być narażone na niebezpieczeństwo.

ROZWIĄZANIE

Wrażliwe dane o dłużnikach są bezpiecznie przechowywane w zaszyfrowanej postaci na urządzeniu mobilnym i chronione PIN-em.

PROBLEM

Brak bieżącej informacji o klientach i statusie spraw z nim związanych. Stanowi to problem w przypadku dużej rotacji pracowników i konieczności częstego szkolenia nowych osób w zespole.

ROZWIĄZANIE

Wszystkie informacje dotyczące klientów są w jednym miejscu i aktualizują się automatycznie w aplikacji.

Jakie korzyści przynosi wdrożenie naszego rozwiązania?

Efektywność pracowników

Zwiększenie efektywności pracowników w terenie o 20%-30%, poprzez zmniejszenie czasu na pracę biurową (pobieranie zadań i ich raportowanie) i zwiększenie czasu na pracę w terenie.

wzrost o 30 %

Oszczędność pracy

Oszczędność pracy kierowników zespołów pracowników terenowych na poziomie 10% w zakresie przekazywania danych i zadań do swoich pracowników i rozliczania ich pracy.

oszczędność do 10 %

Szybkość przekazywania informacji

Szybsze (kilka minut) przekazywanie informacji o rezultacie wizyty terenowej w porównaniu do korzystania z aplikacją tradycyjną na laptopie (kilka-kilkanaście godzin) lub raportowaniem poprzez arkusze excelowe, raporty papierowe (kilka dni).

raporty w kilka minut

Dostęp online do danych

Dostęp online do pełnych danych o kliencie wraz z powiązanymi dokumentami.

pełne dane online

Poprawność danych

Zwiększenie poprawności składanych danych na raporcie z realizacji zadania poprzez weryfikacje zakresu wprowadzanych danych, ich walidacje i podpowiadanie odpowiedzi (pola wielokrotnego wyboru, słowniki).

weryfikacja danych

Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych osobowych i finansowych poprzez zabezpieczenia dostępu i komunikacji w rozwiązaniu mobilnym. Pełna audytowalność dostępu do danych.

zabezpieczenia dostępu

Kontrola nad pracownikami

Kontrola nad pracownikami działającymi w terenie.

monitoring pracowników

Zastosowanie aplikacji VSoft Mobile Workforce

Windykacja

Realizacja zadań w terenie, raporty w czasie rzeczywistym, monitorowanie działań pracowników.

Obsługa sprzedaży

Zbieranie zamówień, realizacja zamówień, planowanie tras, plany sprzedażowe, raporty.

Ubezpieczenia

Pełna obsługa szkód w terenie, sprzedaż polis, dostęp do danych klientów.

Banki

Monitorowanie realizacji prac inwestycyjnych, bankowość mobilna, prosta bankowość dla seniorów.

Media

Realizacja usług serwisowych, komunikacja z mediami społecznościowymi w czasie rzeczywistym.

Energetyka

Raportowanie stanu liczników w czasie rzeczywistym, realizacja zgłoszeń awarii.

Aplikacja mobilna VSoft Mobile Workforce jest rozwiązaniem klasy Field Service Management (FSM) dedykowanym dla firm windykacyjnych, banków, firm ubezpieczeniowych i leasingowych oraz innych instytucji.
Rozwiązanie może być wykorzystywane zarówno poprzez pracowników terenowych zatrudnionych przez zleceniodawcę zadań, jak również zleceniodawca może udostępnić zlecenia do obsługi outsourcingowym pracownikom terenowym.
Zobacz VSoft Mobile Workforce w akcji

Dodatkowe informacje o rozwiązaniu

Uniwersalny system nie tylko dla windykatora (Mirosław Wnuk, Miesięcznik Finansowy Bank)

W przypadku dodatkowych pytań

napisz do nas na podany adres mailowy
windykacja@vsoft.pl