Firmy każdego dnia mierzą się z ogromną ilością dokumentów wymagających analizy. Tradycyjne metody ręcznej ekstrakcji danych nie tylko pochłaniają cenny czas pracowników, ale także generują wysokie koszty operacyjne i zwiększają ryzyko błędów. Rozwiązaniem tych problemów stają się zaawansowane systemy oparte na sztucznej inteligencji takie jak VSoft AI Document Analyser.
Według prognoz analityków, w 2025 roku około 70 proc. przedsiębiorstw będzie koncentrować się na innowacyjnych metodach wydobywania danych z niestrukturyzowanych źródeł, wykorzystując narzędzia wspierane sztuczną inteligencją. Firmy coraz częściej sięgają po rozwiązania AI, które umożliwiają im przetwarzanie danych w sposób szybszy, bardziej precyzyjny i skuteczny niż dotychczas.
Ekstrakcja danych z nieustrukturyzowanych dokumentów
PrzykÅ‚adem praktycznego zastosowania sztucznej inteligencji w procesach biznesowych jest VSoft AI Document Analyser (VAIDA). System potrafi interpretować wielostronicowe pisma o różnorodnej strukturze, przeksztaÅ‚cajÄ…c je w uporzÄ…dkowane zbiory danych. ObsÅ‚uguje pliki zarówno w formie cyfrowej, jak i skany dokumentów.Â
Posiada gotowy moduÅ‚ do analizy i wyodrÄ™bniania danych z pism prawnych, sÄ…dowych i egzekucyjnych. VAIDA rozszerza funkcje konektora do Portalu Informacyjnego SÄ…dów Powszechnych, automatycznie pobierajÄ…c e-dorÄ™czenia przez API. Ponieważ pisma sÄ…dowe z Portalu wymagajÄ… interpretacji i wyodrÄ™bnienia z nich potrzebnych informacji, system analizuje treść dokumentów, przeksztaÅ‚cajÄ…c je w uporzÄ…dkowane dane.Â
„Co pozwala na kategoryzacjÄ™ pism i automatyzacjÄ™ dalszych kroków procesu” – MirosÅ‚aw Wnuk, dyrektor rozwoju obszaru windykacji VSoft SA.
Elastyczność dostosowania do potrzeb
VAIDA jest wdrażana w chmurze Microsoft Azure, co umożliwia peÅ‚ne wykorzystanie potencjaÅ‚u technologii chmurowych w obszarze przetwarzania dokumentów. DziÄ™ki temu możliwa jest automatyzacja procesów dla różnorodnych typów dokumentów, w tym finansowych – takich jak rachunki zysków i strat, bilanse, rachunki przepÅ‚ywów pieniężnych czy dokumenty na temat kapitałów wÅ‚asnych.Â
System charakteryzuje się również możliwością ciągłego doskonalenia poprzez dodawanie nowych przykładów dokumentów, co systematycznie podnosi precyzję ekstrakcji danych.
Realne korzyści biznesowe
Wdrożenie rozwiązań AI w przetwarzaniu dokumentów przynosi wieloaspektowe korzyści. Przede wszystkim znacząco zwiększa automatyzację procesów, eliminując potrzebę ręcznego przepisywania danych. Przekłada się to bezpośrednio na redukcję błędów ludzkich, większą skalowalność operacji oraz zapewnienie jednolitości przetwarzanych danych.
Szczególnie wartościową cechą systemów AI jest ich zdolność do ciągłego uczenia się. VAIDA doskonali swoją dokładność poprzez analizę nowych dokumentów, co oznacza, że im dłużej system jest używany, tym lepsze stają się jego rezultaty.
Dodatkowo platforma gwarantuje wysokie standardy bezpieczeństwa danych. Firmy, które już dziś inwestują w te technologie, zyskują przewagę konkurencyjną w postaci zoptymalizowanych procesów, wyższej jakości danych oraz możliwości skupienia zasobów na działaniach strategicznych, pozostawiając żmudne i powtarzalne czynności inteligentnym algorytmom.
Jesteśmy na rynku od ponad ćwierć wieku. Od początku naszej przygody wiedzieliśmy, że nie chcemy być jedynie biernym dostawcą rozwiązań. Od zawsze stawiamy na wymianę wiedzy i doświadczeń. Chętnie pogłębiamy tematy, które uważamy za istotne, szczególnie w obrębie branż, z którymi współpracujemy na co dzień. Chętnie analizujemy i omawiamy zmiany technologiczne oraz dzielimy się własnymi przemyśleniami. Pokazujemy jak uczymy się na błędach i z jakich działań jesteśmy dumni.
