Obecnie rozbudowujemy VSoft Court Portal Connector (VCPC) o obsługę Elektronicznego Biura Podawczego (EBP) – funkcjonalności Portalu, która umożliwia masowe składanie pism. To rozwiązanie dla kancelarii prawnych i instytucji, które obsługują dużą liczbę spraw i chcą zautomatyzować proces wysyłki dokumentów.
EBP przeznaczone jest dla kancelarii prawnych i instytucji, które regularnie wysyłają dużą liczbę pism. Dzięki konektorowi możliwe jest przesłanie całej paczki pism za jednym razem, bez konieczności wielokrotnego wypełniania formularzy i ręcznego dodawania załączników.
Jedna paczka zamiast wielu ręcznych operacji
Przygotowywanie i wysyłanie dużej liczby pism wiąże się z powtarzalnymi czynnościami: wypełnianiem formularzy, dołączaniem załączników i kontrolowaniem poszczególnych wysyłek. Konektor VCPC umożliwia masowe składanie pism – całą paczkę dokumentów można wysłać w ramach jednego procesu, bez konieczności ręcznego obsługiwania każdej wysyłki z osobna.
Jak to działa?
Pełnomocnik lub wykorzystywany przez niego system kancelaryjny albo windykacyjny przygotowuje pisma w formacie PDF wraz z załącznikami, a następnie podpisuje je elektronicznie – profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Pliki dotyczące każdego pisma są pakowane do osobnej paczki ZIP, a plik CSV pełni funkcję manifestu, który przypisuje paczki do odpowiednich spraw.
VCPC weryfikuje przygotowane paczki, loguje się do Portalu na konto pełnomocnika, przesyła dokumenty i podpisy, a następnie rejestruje pisma w Portalu.
Co zyskują użytkownicy?
Rozbudowa konektora VCPC o obsługę EBP pozwala usprawnić codzienną pracę z dużą liczbą dokumentów. Najważniejsze korzyści to:
- Oszczędność czasu – mniej ręcznych, powtarzalnych czynności.
- Mniejsze ryzyko błędów – automatyczna weryfikacja paczek pomaga ograniczyć ryzyko odrzucenia pisma z powodów formalnych.
- Przejrzysta historia wysyłek – łatwiejsze monitorowanie zrealizowanych operacji.
- Skalowalność – możliwość obsługi większej liczby pism w ramach jednego procesu.
- Praca w jednym miejscu – usprawnienie wysyłki bez konieczności ręcznego obsługiwania każdej sprawy osobno.
Rozwijana funkcjonalność VCPC wspiera automatyzację procesów związanych z elektronicznym składaniem pism, pomagając kancelariom i instytucjom efektywniej obsługiwać dużą liczbę spraw.
Agata Zapała
Swoją przygodę z windykacją rozpoczynała jako tester. Do dziś ceni sobie bagaż doświadczeń testerskich, które pozwoliły jej dogłębnie zrozumieć system od strony użytkownika. Jako analityk biznesowy dba o to, aby docelowe rozwiązanie spełniało biznesową potrzebę klienta. Swoją wiedzę rozwija głównie w zakresie monitoringu i windykacji, współpracując z klientami dużych banków w zakresie koncepcji funkcjonalnej i biznesowej rozwoju systemu oraz budowania nowych narzędzi.
