VSoft e-Court Collection – kompleksowa obsługa komunikacji z platformą e-Sądu
średnich firm
dużych firm
Korzyści z systemu VSoft e-Court Collection
Dzięki łatwej integracji z systemami zewnętrznymi, możliwy jest masowy import i eksport danych, a to pozwala na zautomatyzowanie wielu manualnych kroków, obniżenie kosztów i skrócenie czasu potrzebnego do przeprowadzenia postępowania.
Rozwiązanie centralizuje informacje dotyczące spraw prowadzonych w e-Sądzie, co przekłada się na jednolite i spójne prowadzenie spraw oraz zwiększenie bezpieczeństwa dostępu do danych.
Dodatkowe korzyści wdrożenia VSoft e-Court Collection:
- zwiększenie wolumenu obsługiwanych spraw windykacyjnych,
- zwiększenie kontroli nad postępowaniami sądowo-egzekucyjnymi,
- obniżenie kosztów postępowań sądowych,
- przekazywanie ustandaryzowanych danych biznesowych bez konieczności znajomości obostrzeń i kruczków API EPU,
- ukrycie niedostępności EPU wywołanych awarią lub pracami wdrożeniowymi,
- zmniejszenie do minimum konieczności logowania się pełnomocników do EPU,
- kontrola ilości spraw w paczce oraz maksymalnej opłaty za paczkę pozwów,
- bezpieczny, zamknięty kanał dla danych osobowych i wrażliwych, zgodny z RODO,
- automatyczne pobieranie istotnych danych z technicznej postaci XML postanowień sądu
- pobieranie bazy komorników – automatyczna aktualizacja na podstawie danych z e-Sądu,
- przechowywanie historii przesyłanych pakietów pozwów.
Funkcjonalności VSoft e-Court Collection
Import danych z systemów źródłowych
VSoft e-Court Collection masowo importuje dane z systemów źródłowych, np. systemu wsparcia windykacji, do aplikacji, które dotyczą: pozwów, wniosków i pism procesowych. Import ten pozwala na wygenerowanie pozwów EPU, wniosków egzekucyjnych oraz pism procesowych do EPU.
Eksport danych do systemów źródłowych (np. windykacyjnych)
Zakres obejmuje informacje dotyczące: spraw sądowych (statusy, obiekty powiązane, treść pism w formacie XML, historia obsługi). Ponadto VeCC automatyczne wyszukuje i odczytuje istotne dane z technicznej postaci XML, takie jak kod decyzji, treść postanowienia, uzasadnienie postanowienia i data prawomocności nakazu, które można wykorzystać do dodatkowej automatyzacji procesu sądowego EPU po stronie systemu źródłowego.
Administracja
Przekazywanie danych do e-Sądu
Przekazywanie danych z systemu VeCC do systemu e-Sądu w zakresie: paczek pozwów, paczek wniosków egzekucyjnych, paczek pism procesowych.
W sytuacji chwilowego braku dostępności platformy e-Sąd, system automatycznie ponawia próby wysyłki. Wykrywając błąd dla pojedynczego dokumentu w paczce e-Sąd odrzuca całą paczkę. W takiej sytuacji VeCC automatycznie „przepakowuje” pozostałe dokumenty do nowej paczki i składa ją do e-Sądu, aby nie wstrzymywać ich biegu. Do systemu źródłowego zwracana jest wówczas informacja, wraz z opisem błędu dla tego jednego dokumentu, i system źródłowy może przygotować go ponownie.
Pobieranie danych z e-Sądu
Import danych z systemu e-Sądu do systemu aplikacji zapewnia pełną integrację danych dotyczących spraw sądowych.
Import obejmuje następujące informacje: sprawy sądowe i ich historię, nakazy/orzeczenia z metadanymi i treścią w formacie XML oraz pisma procesowe z metadanymi i wiele innych.
Przetwarzanie automatyczne
Automatyczne przetwarzanie, wykonywane przez VeCC, umożliwia obsługę trzech typów paczek: pozwów, wniosków egzekucyjnych oraz pism procesowych. Dane są gromadzone z systemów źródłowych w ciągu dnia i wysyłane do EPU w paczkach o ustalonej godzinie (lub godzinach). System dba również o pozyskanie informacji zwrotnych z EPU, najczęściej stosowana konfiguracja polega na pobraniu danych z e-Sądu w nocy lub nad ranem, aby system źródłowy miał wszystko dostępne na początku dnia.
Zastosowanie VSoft e-Court Collection
Dowiedz się, jak nasz konektor wspiera efektywne realizowanie procesów windykacyjnych.
Firmy windykacyjne
VSoft e-Court Collection jest chętnie wykorzystywanym konektorem przez firmy windykacyjne do sprawniejszego finalizowania procesów windykacyjnych.
Dane pobrane z konektora mogą być wykorzystywane przez system windykacyjny w celu:
- automatycznej rejestracji nakazów i orzeczeń EPU w systemie, przy konkretnej sprawie,
- powiadomienia użytkownika systemu o pojawieniu się orzeczenia konkretnego typu (wg kodu działania z EPU) lub nakazu,
- kierowania spraw na odpowiednie listy spraw do obsługi, np. według kodu decyzji z orzeczenia,
- prezentowania użytkownikowi treści orzeczeń, bez konieczności przeglądania pism na WWW EPU,
- automatycznego lub półautomatycznego generowanie wniosku o egzekucję po otrzymaniu informacji o uprawomocnieniu się nakazu,
- tworzenia alertów dla użytkownika o upływających terminach pism procesowych (np. dla sprawy minęło 7 dni od daty wydania lub doręczenia orzeczenia).
Dodatkowe materiały
Artykuł
VSoft e-court collection – a gdyby tak zautomatyzować komunikację systemu windykacyjnego z e-sądem?
Automatyzacja komunikacji z EPU pozwala ograniczyć do minimum czynności związane z obsługą biurową w tradycyjnym rozumieniu (obsługa akt, korespondencji) spraw prowadzonych w e-Sądzie. Chcesz wiedzieć jak? Przeczytaj artykuł!
Artykuł
Wybór systemu windykacyjnego – uniwersalny produkt, czy szyty na miarę?
Wybór systemu może być zobowiązaniem na lata i dobrze jest dobrać taki, który pozwoli naszej organizacji się rozwijać i szybko dostosować do zmian w otoczeniu naszej organizacji. Przedstawiamy 4 najważniejsze kroki, które pomogą Ci w wyborze rozwiązania IT.
Artykuł
Trendy technologiczne w windykacji
Trendy technologiczne w windykacji obejmują przede wszystkim coraz większą automatyzację oraz robotyzację działań, które dotychczas wykonywał człowiek. Nowoczesne narzędzia, takie jak Al, scoring czy analiza danych, pozwalają nie tylko na usprawnienie procesów windykacyjnych, ale przekładają się też na wydajność firmy.
Artykuł
Elektryzująca digitalizacja procesów windykacyjnych
Automatyzacja procesów windykacyjnych wkracza na nowy poziom, dzięki szybko postępującej digitalizacji usług świadczonych przez firmy windykacyjne, a także przez szerszy dostęp do danych w serwisach publicznych. O jakich danych mowa i jak je uzyskać? O tym w artykule!
Napisz do nas
Z chęcią opowiemy więcej o VSoft e-Court Collection! Uzupełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą i przedstawimy zakres możliwości rozwiązania.